Örneğin ilan aşamasında ki bir ihaleye A firması şikayet başvurunda bulunuyor. İhale dokumanını imzalı indiren istekliler ise A, B ve C firmalarıdır. İdare, A firmasının itirazını değerlendirdikten sonra oluşturduğu cevap metnini (Ek-3) kimlere göndermelidir.